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SHIFTMATE USER GUIDE

Guide d’utilisation de ShiftMate

Du planning des postes aux événements, au partage des postes avec les collègues, aux alarmes de prise de poste, au widget de l’écran d’accueil, aux notes et à la présence, consultez rapidement les principales fonctionnalités de ShiftMate sur une seule page. Si vous utilisez l’application pour la première fois, Commencer en 5 minutes commencez par cette section.

Commencer Planning des postes Événements Collègues et partage Alarme de prise de poste Widget de l’écran d’accueil Notes Présence et analyse Paramètres et données

Sommaire du guide

01 Commencer 02 Planning des postes 03 Événements 04 Collègues et partage des postes 05 Alarme de prise de poste 06 Widget de l’écran d’accueil 07 Notes 08 Présence et analyse 09 Compte, données et paramètres 10 En cas de problème

Guide d’utilisation

01 Commencer 02 Planning des postes 03 Événements 04 Collègues et partage 05 Alarme de prise de poste 06 Widget de l’écran d’accueil 07 Notes 08 Présence et analyse 09 Paramètres et données 10 Résolution des problèmes

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1. Commencer

Il n’est pas nécessaire de lire tout le guide du début à la fin. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous pour commencer immédiatement.

Commencer à utiliser ShiftMate en 5 minutes

1. l’onglet Postes en bas En haut de Saisir pour saisir votre premier poste.
2. Plus → Paramètres d’alarme activez l’alarme de prise de poste du poste utilisé et vérifiez l’heure.
3. ShiftMate sur l’écran d’accueil de votre téléphone Widget de l’écran d’accueil Ajoutez-le.
4. Si nécessaire, Plus → Partager les postes → Envoyer le lien pour envoyer un lien d’invitation à vos collègues.

Recommandation
Pour commencer, Saisir un poste → Alarme de prise de poste → Widget de l’écran d’accueil suffit de configurer ces éléments.

2. Planning des postes

En bas, Postes dans l’onglet, saisissez et vérifiez vos postes en rotation tels que D, E, N et Off.

Saisir un poste

Postes → Saisir pour modifier votre planning des postes.

1. En bas, Postes Ouvrez l’onglet.
2. En haut de l’écran, Saisir Appuyez sur.
3. Sélectionnez dans le calendrier la date à renseigner.
4. Appuyez sur le bouton du poste souhaité, tel que D, E, N ou Off.
5. Une fois la saisie terminée, en haut à droite, Enregistrer Appuyez sur.

Saisir rapidement un planning mensuel en continu

L’écran Saisir un poste de ShiftMate ne permet pas de sélectionner plusieurs dates à la fois ; après avoir saisi un poste pour une date, la sélection passe automatiquement à la date suivante Ainsi, en consultant votre planning, vous pouvez saisir rapidement tout le mois en appuyant dans l’ordre sur D → E → N → Off.

1. Postes → Saisir Ouvrez.
2. Sélectionnez la date à partir de laquelle commencer la saisie.
3. Appuyez sur le bouton du poste correspondant à cette date.
4. Lorsque la sélection passe à la date suivante, continuez à appuyer sur les postes suivants.
5. Après avoir tout saisi, en haut à droite, Enregistrer Appuyez sur.

Tip
Pour modifier une date intermédiaire, sélectionnez-la à nouveau dans le calendrier et poursuivez directement la saisie.

Modifier ou supprimer un poste

Postes → Saisir sélectionnez la date à modifier, puis appuyez sur un autre poste ou Supprimer sélectionnez, puis Enregistrer Enregistrez.

Configurer les postes que vous utilisez

Plus → Paramètres des postes pour gérer les noms, les couleurs, les horaires et les postes disponibles.

Dans Tous les paramètres, Plus → Tous les paramètres en haut à droite → Services, absences et présence → Paramètres des postes vous pouvez également y accéder ainsi.

Consulter l’analyse des postes

Plus → Analyse des postes vous permet de consulter les postes saisis par période. Utilisez cette fonction pour examiner le nombre de postes de chaque type et les tendances.

3. Événements

ShiftMate affiche les événements personnels du calendrier de votre appareil avec vos postes et permet d’ajouter et de modifier des événements.

Ajouter un événement personnel

En bas, Postes dans l’onglet, sélectionnez la date souhaitée, puis + vous pouvez ajouter un événement à l’aide du bouton. Lorsque vous saisissez son contenu dans l’écran de modification des événements de ShiftMate, il est enregistré dans le calendrier sélectionné de votre appareil.

Pour utiliser les événements personnels avec le planning des postes, l’appareil doit disposer de l’autorisation d’accès au calendrier.

Configurer les événements récurrents et leurs alertes

Dans l’écran de modification des événements, vous pouvez configurer des options telles que tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans, les paramètres de répétition ainsi que les alertes des événements.

Modifier l’affichage des postes et des événements

Plus → Tous les paramètres en haut à droite → Paramètres d’affichage pour ajuster le mode d’affichage et la taille des postes et des événements.

4. Collègues et partage des postes

Connectez-vous à vos collègues grâce à un lien d’invitation et consultez ensemble les postes partagés dans l’onglet Collègues en bas.

Envoyer un lien de partage des postes à un collègue

1. En bas, Plus Ouvrez.
2. Partager les postes Sélectionnez.
3. Envoyer le lien Sélectionnez.
4. Envoyez le lien d’invitation avec l’application de votre choix, comme KakaoTalk ou les SMS.
5. Une fois la connexion terminée par l’autre personne, en bas, Collègues consultez-la dans l’onglet.

Consulter les postes des collègues

Les postes des collègues connectés sont disponibles dans l’onglet Collègues en bas. Le contenu enregistré s’affiche d’abord, puis les données les plus récentes sont vérifiées ; lorsque vous ouvrez l’écran d’un collègue ou changez de mois, les postes partagés les plus récents sont vérifiés à nouveau.

La manière dont les postes les plus récents sont synchronisés peut varier selon la version de l’application et les paramètres des fonctionnalités.

Gérer les collègues

En bas, Collègues dans l’écran, utilisez la gestion des collègues pour ajouter des collègues ou organiser l’ordre d’affichage, les filtres et l’état de connexion.

5. Alarme de prise de poste

Configurez une alarme pour chaque poste en fonction de l’heure de prise de poste correspondante.

Activer l’alarme de prise de poste

1. En bas, Plus Ouvrez-le.
2. Paramètres d’alarme Sélectionnez-le.
3. À droite du poste pour lequel vous souhaitez utiliser l’alarme interrupteur Activez-le.
4. Si un message d’autorisation s’affiche, autorisez les permissions d’alarme et de notification nécessaires.

Modifier l’heure de l’alarme par poste

Plus → Paramètres d’alarme Appuyez sur la carte du poste souhaité pour modifier l’heure de l’alarme correspondante. Les modifications sont appliquées aux paramètres sans bouton Enregistrer séparé.

Configurer le son, la vibration et l’écran de l’alarme

Plus → Tous les paramètres en haut à droite → Alarme Vous pouvez y consulter les paramètres liés à l’alarme de prise de poste, au son et à la vibration, ainsi qu’à l’écran de l’alarme.

L’alarme ne sonne pas ?Voir la résolution des problèmes liés à l’alarme de prise de poste →

6. Widget de l’écran d’accueil

Consultez vos postes depuis l’écran d’accueil de votre téléphone sans ouvrir l’application.

Ajouter le widget ShiftMate sur iPhone

1. Maintenez le doigt appuyé sur l’écran d’accueil de l’iPhone, puis passez en mode modification.
2. Ajouter un widget Recherchez ShiftMate.
3. Sélectionnez la taille et la forme de widget souhaitées.
4. Placez-le sur l’écran d’accueil.

Ajouter le widget ShiftMate sur Android

1. Maintenez le doigt appuyé sur l’écran d’accueil, puis Widgets Ouvrez le menu.
2. Recherchez ShiftMate.
3. Ajoutez le widget souhaité à l’écran d’accueil.

Selon le fabricant et la version d’Android, le nom et l’emplacement de l’écran d’ajout des widgets peuvent légèrement varier.

Configurer le contenu affiché dans le widget

Plus → Paramètres du widget Vous pouvez y configurer les postes et les options associées à afficher dans le widget ShiftMate. L’ajout effectif du widget à l’écran d’accueil s’effectue depuis l’écran d’accueil de l’iPhone ou d’Android.

7. Notes

En bas Notes Gérez les notes générales et les notes à cocher depuis l’onglet Notes en bas.

Rédiger une note

1. En bas Notes Ouvrez l’onglet.
2. + Appuyez sur le bouton pour ouvrir une note.
3. Saisissez le titre et le contenu.
4. En bas Enregistrer Appuyez sur ce bouton.

Utiliser une note à cocher

Si vous souhaitez vérifier les tâches à effectuer une par une, changez le type de note en note à cocher pour ajouter des éléments à cocher.

Rechercher et trier les notes

Les fonctions de filtrage et de tri de la liste des notes vous permettent de retrouver rapidement les notes nécessaires selon leur type, leur état d’achèvement, leur date, etc.

8. Présence et analyse

Gérez dans la présence les éléments à suivre séparément du planning des postes, tels que les congés, les congés maladie, les formations, les déplacements professionnels, les retards et les départs anticipés.

Ajouter un historique de présence

Dans le calendrier des postes, sélectionnez une date pour ouvrir l’écran des détails de la date, puis + Depuis le bouton Présence sélectionnez cette option pour ajouter un historique.

Pour ajouter ou modifier les types de présence eux-mêmes, Plus → Tous les paramètres en haut à droite → Services, absences et présence → Paramètres de présence utilisez ce chemin.

Consulter l’analyse des postes et la présence

Plus → Analyse des postes pour consulter les tendances de vos postes, Plus → Présence et absences pour consulter l’historique de présence par période. Dans Présence et absences, ce mois-ci · le mois dernier · les 3 derniers mois · cette année · l’année dernière ou Sélectionner manuellement vous pouvez définir la période de consultation.

9. Compte, données et paramètres

En bas Plus et en haut à droite Tous les paramètres vous permettent de gérer les principaux paramètres et les menus d’assistance.

Découvrir tous les paramètres

Plus → Tous les paramètres en haut à droite vous permet de gérer les sections suivantes.

• Services, absences et présence — types de poste, présence, écran des postes
• Alarme — alarme de prise de poste, son, vibration
• Calendrier — région, premier jour de la semaine, calendriers à afficher
• Paramètres d’affichage — mode d’affichage et taille des postes et des événements
• Thème — mode d’affichage, couleurs, police
• Widget de l’écran d’accueil — paramètres des widgets mensuel et quotidien/hebdomadaire

Connexion et compte

La connexion permet d’utiliser les fonctions de sauvegarde automatique et de partage des données de postes. Avant de changer de téléphone, vérifiez les informations du compte actuellement utilisé.

Vérifier la sauvegarde et la restauration des données

Une fois connecté, vous pouvez utiliser la sauvegarde et la synchronisation des données prises en charge, ainsi que le partage des postes. Les données sauvegardées ou restaurées peuvent varier selon la version de l’application et le type de données. Avant de changer d’appareil ou de réinstaller l’application, vérifiez le compte actuellement connecté. Connectez-vous avec le même compte sur le nouvel appareil.

Envoyer une demande d’aide, une question ou un commentaire

Tous les paramètres → Aide et assistance vous permettent d’accéder aux FAQ, à Nous contacter, aux Commentaires et suggestions et à Évaluer ShiftMate options.

10. En cas de problème

Consultez ce guide pour connaître l’utilisation normale et, en cas d’erreur ou de comportement inattendu, FAQ pour trouver une solution.

• L’alarme de prise de poste ne sonne pas.
• Le widget de l’écran d’accueil ne se met pas à jour.
• Les postes d’un collègue ne s’affichent pas dans leur dernière version.
• Le lien de partage ne s’ouvre pas.
• J’ai un problème de connexion, d’authentification ou de restauration des données.
• L’affichage des événements ou des jours fériés est incorrect.

Vous avez besoin d’aide pour résoudre un problème ?Voir la FAQ de ShiftMate →

Plateformes prises en charge : iPhone · Android

Selon la version de l’application et du système d’exploitation, le nom de certains menus ou l’emplacement de certains écrans peut légèrement varier.