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在 iPhone Duo 上管理護理師班表|ShiftMate 使用方法

在全新的 iPhone Duo 上,也能使用每天查看的班表 App 嗎? Day、Evening、Night、OFF 交替的護理師班表,不只是確認今天的上班時間而已。下一個休假日、與同事一起上班的日子、醫院教育訓練和個人約會,都有許多事項需要從整個月的安排來查看。 這次更新後,ShiftMate 已支援 iPhone Duo。以下介紹如何在展開的螢幕上查看與管理班次及行程。 1. 確認今天的班次,也查看整個月的行程 上班前可以快速確認今天是 Day 還是 Evening,休息時則可以查看這個月的班次安排。 在 iPhone Duo 上展開螢幕,即可查看 ShiftMate 的班表與行程。查看整個月的安排時,可以同時確認連續上班的日子和 OFF 的日子,整理個人約會。 例如,要決定和朋友見面的日期時,可以先確認 OFF,也一起查看前一天是否是 Night。除了休假天數,連前後的班次也一併確認,有助於安排日程。 2. 依照自己的醫院設定班次名稱與時間 即使是相同的三班制,不同醫院和科別的班次時間或名稱也可能不同。也有兩班制、教育訓練、年假等需要另外區分的行程。 首次使用時,請確認班次類型的名稱及開始、結束時間是否符合自己的工作環境。之後輸入月度班表,就能更方便地查看每日班次。 輸入班表後,也請再次確認 Day、Evening、Night 的順序及 OFF 日期是否與原本的值班表一致。班次變更時,修改該日期並重新確認上班時間會比較妥當。 延伸閱讀: 在 iPhone 與 iPad 上管理班表的方法 3. 同時查看同事班次與備忘錄 「明天要和誰一起上班?」、「有教育訓練的日子是哪天?」這類確認,也是查看班表時經常會做的事。 如果正在使用 ShiftMate 的分享同事班次功能,就能查看已分享的同事行程,確認一起上班的日子。 把需要的行程與備忘錄一起整理好,也能減少在多個地方尋找分散記錄內容的麻煩。 備忘錄中請不要記錄患者姓名或就診資訊等敏感內容,改為填寫個人用品、教育訓練行程等班表管理所需事項。 4. 一起確認上班鬧鐘與班次 對每天上班時間不同的輪班工作者來說,養成同時確...

護理師班表管理方法:從班次輸入到上班提醒

拿到新班表後,用簡單步驟整理工作與生活 護理師的一個月,往往不是固定的週一到週五上班。白班、小夜、大夜和休假交錯,再加上教育訓練、回診與家庭活動,只把班表存成照片,有時不容易安排生活。 你可能會反覆確認明天的班別,約好時間才發現與工作撞期,或擔心忘記調整鬧鐘。 把班表從一張照片,變成每天都能使用的行事曆。可以從以下步驟開始。 在同一本月曆查看班次與個人行程。 1. 新班表出來,先輸入整個月 將休假、特休與教育訓練一起登錄。完成後與原始班表核對,確認日期和班別沒有輸入錯誤。 班別名稱以單位習慣為準,例如白班、小夜、大夜、休假,也可設定日班、夜班或其他特殊班。三班制的時段範例為08:00–16:00、16:00–隔日00:00、00:00–08:00;這些只是示例,請依院所實際名稱與時間調整。 在ShiftMate輸入畫面整理日期與班別;同一班別需要套用到多天時,利用多日期輸入功能,減少重複操作。 日期、班別選項與每月次數集中顯示。畫面為英文示例,請依單位設定班別與時間。 2. 固定各班別的顏色 例如白班用藍色、小夜用綠色、大夜用紫色、休假用灰色。選自己看得懂的顏色,並持續使用相同配色。 同時保留班別文字,避免只靠顏色辨認。如此更容易看出連續夜班或連休的分布。 正在選擇工具的話,可以參考 護理師排班日曆App的8項功能檢查指南 。 3. 把個人行程放在同一本行事曆 約時間時,不只要看當天是否休假,也要看前一晚是否值夜班、隔天是否要早起。將回診、運動、家庭活動、旅行與訓練放到班次旁邊。 月曆使用簡短標題或表情符號,詳細準備事項則放在備忘錄或待辦清單,讓畫面維持清楚。 想用大螢幕規劃,可以看看 在iPhone與iPad使用ShiftMate 。 4. 確認夜班前後的日期 夜班可能跨到隔天,因此標示休假的日期,也可能是早上才剛下班,不一定代表整天都能安排活動。 請一起查看夜班開始日、隔天上午與下次上班時間,並考量睡眠及通勤。輸入跨日班次時,也要確認單位按開始日還是結束日標記班別。 5. 分別設定上班與鬧鐘時間 輪班時間改變時,單一的平日重複鬧鐘未必適用。先設定各班別開始時間,再依準備與通勤需求,選擇鬧鐘時間或提前提醒的時間。 例如07:00上班,可能需要05:30起床;上班時間和起床鬧鐘是兩項不同資訊。 設定後確認通知權...

護理師排班日曆 App 怎麼選?8項功能檢查指南

選擇護理師排班日曆 App 時,請留意 月曆班表、自訂班次、個人行程、班次鬧鐘、同事分享、小工具、多裝置支援與班次統計 。比起功能數量,更重要的是能否讓日常操作更方便。 護理師的工作往往不是週一到週五的固定安排。Day(日班)、Evening(小夜)、Night(大夜)與 Off(休假)交替出現,不同醫院與單位的班別代碼、上班時間也不同。加上約會、教育訓練、特休與備忘,專為輪班設計的日曆可能更實用。 在 App Store 或 Google Play 看到相似的 App 時,可依自己的工作方式檢查以下8項。本文是功能選擇指南,並非 App 排行榜。 好的排班日曆應讓班次、個人行程與備忘一目了然。 1. 一眼看清整月班表 關鍵是能多快看懂班表。若必須逐一點選日期才能知道班次,就不容易掌握整月安排。 查看月曆能否同時呈現日班、小夜、大夜、休假、特休、個人行程、教育訓練與約會,下一班也應容易找到。 用顏色或代碼區分班次,有助於看出連續夜班、下次連休,以及工作和個人行程是否衝突。 將班次、休假與個人行程放在一起,更容易了解整月生活節奏。 2. 建立符合自己醫院的班次 並非所有醫院都只用 D、E、N。各單位也可能使用 MD、Training、On-call 等其他代碼與班別。 確認能否自訂班次名稱及起訖時間。可調整的顏色、圖示與表情符號也能幫助快速辨識。 重要的是 讓 App 配合實際工作環境 ,而不是讓自己遷就 App。 3. 一起查看工作與個人行程 約朋友或預約看診前,通常都會先查看班表。工作與個人生活緊密相連。 同一日曆能顯示兩類安排,但應有清楚的視覺區分。例如班次用 D、E、N,個人事項用標題或圖示,畫面就更容易閱讀。 App 應能幫你快速回答:「那天上班嗎?」「隔天是大夜嗎?」「可以安排這個約會嗎?」 4. 確認配合班次的鬧鐘 輪班人員每天上班時間不同。「週一到週五早上6:30」的固定鬧鐘,未必方便因應日班→小夜→大夜→休假→大夜的變化。 確認能否依各班次開始時間設定上班鬧鐘。將鬧鐘與不同班次連結,可減少手動修改時間的麻煩。 多裝置的使用方式可參閱 手機與平板雙裝置上班鬧鐘介紹 。也請確認裝置的通知權限與鬧鐘設定。 每天上班時間變動時,依班次設定鬧鐘會更方便。 5. 考慮同事班表分享 「今晚誰和我一起值班?」「下週...

在 iPad 上也能輕鬆使用的輪班 App,ShiftMate

從事輪班工作時,一天之內往往會查看好幾次班表。 有時會確認今天是 Day、Evening 還是 Night,也會查看下一個休假日是什麼時候。若要連同個人行程或約會一起管理,小巧的手機畫面有時會讓人感到不便。 ShiftMate 現在 不僅能在 iPhone 上,也能在 iPad 上方便地查看與管理輪班行程。 在 iPhone 上快速確認,在 iPad 上寬廣管理吧。 利用 iPad 寬廣的畫面一覽班次行程 智慧型手機適合在移動途中快速確認班次。 但查看整個月的班表,或同時確認個人行程與備註時,寬廣的畫面會方便許多。 在 ShiftMate 中,善用 iPad 的大畫面 我的輪班 個人行程 同事的輪班 備註 都能更從容地查看。 在家中或咖啡廳用 iPad 整理完整行程,通勤途中則用 iPhone 快速確認今天的班次。 在 iPhone 上輸入,在 iPad 上查看 不需要在 iPhone 與 iPad 上分別管理班表。 連結使用 ShiftMate 後, 在 iPhone 上管理的班次與行程資料,也能在 iPad 上接續使用。 例如在 iPhone 上輸入下個月的班表後,也能在 iPad 上查看相同的班次行程。 對於使用多部 Apple 裝置的輪班工作者來說,行程管理會簡單許多。 不只是班表,還有行程與備註 輪班工作者的行事曆不只有班次。 醫院行程、個人約會、教育訓練、旅行、運動與家庭行程等,還有許多需要和班次一同確認的安排。 ShiftMate 能同時管理班次行程、個人行程與備註,讓 iPad 的寬廣畫面發揮更大效用。 它不只是查看班表的 App, 而是能管理輪班工作者完整生活的行事曆 來使用。 iPhone + iPad 組合特別方便的原因 iPhone 與 iPad 的使用情境不同。 iPhone 上班前快速確認今天的班次 移動途中確認下一個班次 簡單輸入行程與備註 iPad 查看整個月的班表 比較個人行程與班次 在寬廣畫面上管理行程與備註 不是要讓兩部裝置競爭,而是善用彼此不同的優點。 在 iPhone 上快速,在 iPad 上寬廣。 而且班表會保持同步。 也能在多部裝置上使用上班鬧鐘 輪班工作者每天的上班時間並不固定。 由於 Day、Evening、Night 等不同班次需要準備的時間不同,上班提醒非常重要。 在 ShiftMate 中,同時使用 iP...

輪班工作 App 現在也能在平板的大螢幕上使用

輪班工作 App 現在也能在平板的大螢幕上使用 每天查看輪班班表,但大多數時候是不是只能使用小小的智慧型手機螢幕呢? 智慧型手機方便攜帶,但若想一次查看整個月的班表、個人行程和備忘錄,可能會覺得螢幕太小。 ShiftMate 不僅支援智慧型手機 也支援 iPad 和 Android 平板等大螢幕裝置,讓您輕鬆管理輪班行程。 用智慧型手機快速查看,用平板一覽管理吧。 在平板上查看,有什麼不同呢? 在輪班行事曆中,重要的不只是查看今天的班次。 這個月有幾次 Night 班, 下一次連續休假是什麼時候, 個人約會是否與班次重疊, 以及哪些日子需要與同事協調行程等,都可以一起查看。 螢幕變大後,查看這些資訊會方便許多。 在 ShiftMate 中,您可以在平板上查看 每月班次行程 個人行程 備忘錄 休假行程 接下來的班次 等資訊,盡情享受大螢幕的便利。 不必分開管理智慧型手機和平板 即使能在平板上使用,若與智慧型手機的資料分開,仍然很不方便。 使用 ShiftMate 同時使用智慧型手機和平板時, 班次與行程資料可以同步,接續使用。 上班途中用智慧型手機查看今天的班次, 回到家則用平板整理下個月的完整行程。 我們的目標不是只能在單一裝置上使用的班表,而是能在多個螢幕間銜接使用的輪班行事曆。 智慧型手機快速,平板寬廣 每種裝置各有所長。 智慧型手機 上班前查看今天的班次 移動中查看下一個班次 快速輸入行程 查看上班鬧鐘 平板 查看整個月的班表 比較班次與個人行程 查看備忘錄並整理行程 在大螢幕上管理完整行程 不是在智慧型手機和平板之間二選一, 而是依照情況搭配使用兩種裝置 。 iPad 使用者也能一起使用 ShiftMate 不僅能在 Android 平板上使用,也支援 iPad。 尤其同時使用 iPhone 和 iPad 時,在 iPhone 上管理的班次行程,也能在 iPad 上接續查看。 如果您想在 iPad 的大螢幕上管理班表、行程和備忘錄,使用起來會更加方便。 👉 查看[iPhone+iPad 輪班工作 App] 上班鬧鐘也能在多種裝置上使用 對輪班工作者來說,上班鬧鐘和班表一樣重要。 因為 Day、Evening、Night 的上班時間各不相同。 使用 ShiftMate 時,在同時使用智慧型手機和平板的環境中,也能在多種裝置上使用上班鬧鐘。 同時管理班次...

在智慧型手機與平板上同步接收的輪班雙鬧鐘

輪班工作上班鬧鐘,只用一台裝置就夠嗎? 一般上班族大多在相近的時間上班。 但輪班工作者就不同了。 今天可能是 Day 班,明天是 Evening 班,接著是 Night 班。每次班次變更,上班準備時間和鬧鐘時間也會跟著改變。 尤其是像護理師這類每月班表都不同的職業, 符合班次安排的上班鬧鐘 非常重要。 ShiftMate 考量到這類輪班工作環境, 提供可同時使用智慧型手機與平板的雙裝置鬧鐘功能 。 為什麼輪班工作者難以管理鬧鐘? 以 Day、Evening、Night 班為例。 有 Day 班和 Night 班的日子,不可能都在同一時間響起鬧鐘。 每次班次變更時, 「明天幾點要上班?」 「鬧鐘設定正確嗎?」 總會再次確認。 再加上臨時的班次變更或個人行程,鬧鐘管理就會更加複雜。 ShiftMate 是一款以班表為核心,協助管理行程與通知的輪班工作日曆。 同時使用智慧型手機和平板吧 許多人除了智慧型手機,也會同時使用平板或 iPad。 雖然智慧型手機總是隨身攜帶,但在家也常使用平板。 在 ShiftMate 中同步使用智慧型手機和平板時, 就能在多台裝置上使用上班鬧鐘。 例如, 📱 在 iPhone 上確認上班前的準備鬧鐘, 🖥️ 在 iPad 上,即使身處家中的其他空間,也能確認班次通知。 同一個班次可在多台裝置上查看,因此能配合輪班工作者的生活模式靈活使用。 這些情況下尤其實用 早晨 Day 班 需要在清晨早起上班的 Day 班。 如果擔心只依靠手機鬧鐘,也可以同時使用已同步平板上的鬧鐘。 工作時間經常變動時 當班表像 Day → Evening → Off → Night 一樣持續變動時,很難每天使用相同的鬧鐘。 將輪班工作日曆與上班鬧鐘一起管理,就能在同一處確認班次並管理鬧鐘。 同時使用 iPhone 和 iPad 時 如果在家主要使用 iPad、外出時主要使用 iPhone,就能將兩台裝置一起用於輪班工作行程管理。 👉 [在 iPad 上使用 ShiftMate] 不只是單純的鬧鐘 App,而是連結班表的鬧鐘 智慧型手機上都有內建的鬧鐘 App。 但輪班工作者面對的問題,不只是「幾點叫醒自己」。 重要的是, 明天是什麼班次 → 幾點要開始準備 → 何時需要通知 將這些內容串成一個流程管理。 在 ShiftMate 中,確認班表的同時也能管理上班鬧...

ShiftMate 10.0.0 更新公告

ShiftMate 10.0.0 更新通知。 本次 10.0.0 更新改善了畫面,讓您不僅能在智慧型手機上,也能在平板與摺疊裝置上更方便地使用 ShiftMate。此外,也一併改善了可在多台裝置上接續使用班次的同步功能,以及分享班次管理、小工具、備忘錄、表情符號等常用功能。 支援 iPad 與 Android 平板 ShiftMate 改善了畫面配置,使其符合 iPad 與 Android 平板的大螢幕 。 利用更寬廣的畫面空間,您可以更方便地查看與管理班表、行程和備忘錄等內容。 支援 Galaxy Fold 等摺疊裝置 Galaxy Z Fold 等 Android 摺疊裝置 改善了版面配置,讓您能依照展開畫面與一般畫面的尺寸使用 ShiftMate。 擴大支援範圍,讓您在各種畫面尺寸與形式下都能自然地查看班表。 未來若推出摺疊式 iPhone,也將配合該環境提供支援。 在多台裝置上即時同步班次 在以同一帳戶登入的智慧型手機與平板等多台裝置上 即時同步我的班次資料 ,並改善了相關功能。 在一台裝置上輸入或變更班次後,也能在其他裝置上查看變更後的班表,搭配多台裝置使用時更加方便。 新增我的班次分享管理功能 「現在有誰在查看我的班次?」 現在 可以確認並管理正在接收分享、查看我的班次的使用者 。 您可以更輕鬆地確認分享班次的關係,與同事或熟人分享班表時,也能更清楚地管理目前的分享狀態。 改善 iPhone 小工具 改善了在 iPhone 主畫面查看班次的小工具功能。 尤其是 在 iOS 27 以上版本中,可以使用能一覽更多行程的大型行事曆小工具 。 也一併改善了現有小工具的畫面配置與使用性。 強化主畫面小工具的橫向模式與平板支援 改善了 Android 與 iOS 的主畫面小工具,使其能在各種畫面上自然顯示。 改善橫向畫面中的小工具顯示 改善符合平板寬廣畫面的主畫面小工具配置 改善各種小工具尺寸下班次行程的可讀性 不僅在智慧型手機上,也能在平板上更方便地查看班次行程。 改善表情符號功能 改善了可在班表上簡單標示我的行程或狀態的表情符號功能。 將表情符...