SHIFTMATE USER GUIDE
ShiftMate 사용 가이드
근무표 입력부터 일정, 동료 근무 공유, 출근 알람, 홈 위젯, 메모와 복무까지 ShiftMate의 주요 기능을 한 페이지에서 빠르게 확인하세요. 처음 사용한다면 5분 만에 시작하기부터 보시면 됩니다.
가이드 목차
1. 시작하기
설명서를 처음부터 모두 읽을 필요는 없습니다. 아래 흐름만 익히면 바로 사용할 수 있습니다.
5분 만에 ShiftMate 시작하기
- 하단의 근무 탭에서 상단 입력을 눌러 첫 근무를 입력합니다.
- 더보기 → 알람설정에서 사용하는 근무의 출근 알람을 켜고 시간을 확인합니다.
- 휴대폰 홈 화면에 ShiftMate 홈 위젯을 추가합니다.
- 필요하면 더보기 → 근무공유 → 링크 전송으로 동료에게 초대 링크를 보냅니다.
처음에는 근무 입력 → 출근 알람 → 홈 위젯만 설정해도 충분합니다.
2. 근무표
하단 근무 탭에서 D, E, N, Off 등 내 교대근무를 입력하고 확인합니다.
근무 입력하기
근무 → 입력에서 근무표를 편집합니다.
- 하단 근무 탭을 엽니다.
- 화면 상단의 입력을 누릅니다.
- 달력에서 입력할 날짜를 선택합니다.
- 아래의 D, E, N, Off 등 원하는 근무 버튼을 누릅니다.
- 입력이 끝나면 오른쪽 위 저장을 누릅니다.
한 달 근무표 빠르게 연속 입력하기
ShiftMate 근무 입력 화면은 여러 날짜를 한꺼번에 선택하는 방식이 아니라, 한 날짜에 근무를 입력하면 선택 위치가 다음 날짜로 자동 이동하는 방식입니다. 근무표를 보면서 D → E → N → Off처럼 순서대로 눌러 빠르게 한 달 근무를 입력할 수 있습니다.
- 근무 → 입력을 엽니다.
- 입력을 시작할 날짜를 선택합니다.
- 그 날짜의 근무 버튼을 누릅니다.
- 선택 표시가 다음 날짜로 이동하면 다음 근무를 계속 누릅니다.
- 모두 입력한 뒤 오른쪽 위 저장을 누릅니다.
중간 날짜를 수정해야 하면 달력에서 해당 날짜를 다시 선택해 바로 이어서 입력할 수 있습니다.
근무 수정·삭제하기
근무 → 입력에서 수정할 날짜를 선택해 다른 근무를 누르거나 삭제를 선택한 뒤 저장합니다.
내가 사용하는 근무 설정하기
더보기 → 근무설정에서 근무명, 색상, 근무시간과 사용할 근무를 관리합니다.
근무분석 확인하기
더보기 → 근무분석에서 입력한 근무를 기간별로 확인할 수 있습니다. 근무 종류별 횟수와 패턴을 살펴볼 때 활용하세요.
3. 일정
ShiftMate는 기기 캘린더의 개인 일정을 근무와 함께 보여주고 일정 추가·수정 기능을 연결합니다.
개인 일정 추가하기
하단 근무 탭에서 원하는 날짜를 선택한 뒤 + 버튼에서 일정을 추가할 수 있습니다. ShiftMate의 일정 편집 화면에서 내용을 작성하면 선택한 기기 캘린더에 저장됩니다.
반복 일정과 일정 알림 설정하기
일정 편집 화면에서 매일·매주·매월·매년 등의 반복 설정과 일정 알림을 설정할 수 있습니다.
근무·일정 표시 방법 바꾸기
더보기 → 오른쪽 위 전체설정 → 화면 설정에서 근무와 일정의 표시 방식과 크기를 조정할 수 있습니다.
4. 동료·근무 공유
초대 링크로 동료와 연결하고 하단 동료 탭에서 공유된 근무를 함께 확인합니다.
동료 근무 확인하기
연결된 동료의 근무는 하단 동료 탭에서 확인합니다. 저장된 내용을 먼저 보여준 뒤 최신 데이터를 확인하며, 동료 화면에 들어가거나 월을 변경하면 최신 공유 근무를 다시 확인합니다.
동료 관리하기
하단 동료 화면에서 동료 관리 기능을 이용해 동료를 추가하거나 표시 순서·필터·연결 상태를 정리할 수 있습니다.
5. 출근 알람
근무 종류마다 다른 출근 시간에 맞춰 근무별 알람을 설정합니다.
출근 알람 켜기
- 하단 더보기를 엽니다.
- 알람설정을 선택합니다.
- 알람을 사용할 근무의 오른쪽 스위치를 켭니다.
- 권한 안내가 나타나면 필요한 알람·알림 권한을 허용합니다.
근무별 알람 시간 바꾸기
더보기 → 알람설정에서 원하는 근무 카드를 누르면 해당 근무의 알람 시간을 변경할 수 있습니다. 변경 내용은 별도의 저장 버튼 없이 설정에 반영됩니다.
알람음·진동·알람 화면 설정하기
더보기 → 오른쪽 위 전체설정 → 알람에서 출근 알람, 소리 및 진동, 알람 화면 관련 설정을 확인할 수 있습니다.
6. 홈 위젯
휴대폰 홈 화면에서 앱을 열지 않고 근무를 확인할 수 있습니다.
iPhone에 ShiftMate 위젯 추가하기
- iPhone 홈 화면을 길게 누르고 편집 상태로 들어갑니다.
- 위젯 추가에서 ShiftMate를 검색합니다.
- 원하는 위젯 크기와 형태를 선택합니다.
- 홈 화면에 배치합니다.
Android에 ShiftMate 위젯 추가하기
- 홈 화면을 길게 누르고 위젯 메뉴를 엽니다.
- ShiftMate를 찾습니다.
- 원하는 위젯을 홈 화면으로 추가합니다.
위젯 표시 내용 설정하기
더보기 → 위젯설정에서 ShiftMate 위젯에 표시할 근무와 관련 옵션을 설정할 수 있습니다. 홈 화면에 위젯을 실제로 추가하는 작업은 iPhone/Android의 홈 화면에서 진행합니다.
7. 메모
하단 메모 탭에서 일반 메모와 체크메모를 관리합니다.
메모 작성하기
- 하단 메모 탭을 엽니다.
- + 버튼을 눌러 메모를 엽니다.
- 제목과 내용을 작성합니다.
- 하단 저장을 누릅니다.
체크메모 사용하기
해야 할 일을 항목별로 확인하고 싶다면 메모의 종류를 체크메모로 바꿔 체크 항목을 추가할 수 있습니다.
메모 찾기·정렬하기
메모 목록의 필터와 정렬 기능을 이용해 일반 메모·체크메모, 완료 여부, 날짜 등의 조건으로 필요한 메모를 빠르게 찾을 수 있습니다.
8. 복무·분석
연차, 병가, 교육, 출장, 지각, 조퇴 등 근무표와 별도로 관리할 기록을 복무로 관리합니다.
복무 기록 추가하기
근무 달력에서 날짜를 선택해 날짜 상세 화면을 연 뒤 + 버튼에서 복무를 선택해 기록을 추가할 수 있습니다.
근무분석·복무현황 확인하기
더보기 → 근무분석에서 근무 패턴을, 더보기 → 복무현황에서 복무 기록을 기간별로 확인할 수 있습니다. 복무현황에서는 이번 달·지난 달·최근 3개월·올해·작년 또는 직접 선택으로 조회 기간을 설정할 수 있습니다.
9. 계정·데이터·설정
하단 더보기와 오른쪽 위 전체설정에서 주요 설정과 지원 메뉴를 관리합니다.
전체 설정 둘러보기
더보기 → 오른쪽 위 전체설정에서 다음 영역을 관리할 수 있습니다.
- 근무 및 복무 — 근무 종류, 복무, 근무 화면
- 알람 — 출근 알람, 소리, 진동
- 캘린더 — 지역, 주 시작 요일, 표시할 캘린더
- 화면 설정 — 근무·일정 표시 방식과 크기
- 테마 — 화면 모드, 색상, 글꼴
- 홈 위젯 — 월간·일간/주간 위젯 설정
로그인과 계정
로그인은 근무 데이터 자동 백업과 공유 기능을 이용하는 데 사용됩니다. 휴대폰을 바꾸기 전에는 현재 사용 중인 계정 정보를 확인해두세요.
데이터 백업·복원 확인하기
로그인하면 지원되는 데이터의 백업·동기화와 근무 공유 기능을 이용할 수 있습니다. 백업·복원 대상은 앱 버전과 데이터 종류에 따라 다를 수 있으므로, 기기를 변경하거나 앱을 재설치하기 전에는 현재 로그인 계정을 확인하세요. 새 기기에서도 같은 계정으로 로그인하세요.
10. 문제가 있을 때
정상적인 사용 방법은 이 가이드에서 확인하고, 오류나 예상하지 못한 동작은 자주 묻는 질문에서 확인해주세요.
- 출근 알람이 울리지 않아요.
- 홈 위젯이 갱신되지 않아요.
- 동료의 근무가 최신 상태로 보이지 않아요.
- 공유 링크가 열리지 않아요.
- 로그인·인증 또는 데이터 복원에 문제가 있어요.
- 일정이나 공휴일 표시가 이상해요.
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