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SHIFTMATE USER GUIDE

Guia de uso do ShiftMate

Confira rapidamente, em uma única página, os principais recursos do ShiftMate, desde o preenchimento da escala de turnos até eventos, compartilhamento de turnos com colegas, alarmes de turno, widget da tela inicial, notas e frequência. Se você estiver usando pela primeira vez, Comece em 5 minutos é um bom ponto de partida.

Começar Escala de turnos Eventos Colegas e compartilhamento Alarme de turno Widget da tela inicial Notas Frequência e análise Configurações e dados

Índice do guia

01 Começar 02 Escala de turnos 03 Eventos 04 Colegas e compartilhamento de turnos 05 Alarme de turno 06 Widget da tela inicial 07 Notas 08 Frequência e análise 09 Conta, dados e configurações 10 Quando houver problemas

Guia de uso

01 Começar 02 Escala de turnos 03 Eventos 04 Colegas e compartilhamento 05 Alarme de turno 06 Widget da tela inicial 07 Notas 08 Frequência e análise 09 Configurações e dados 10 Solução de problemas

Não encontramos o que você está procurando. Tente pesquisar outra palavra.

1. Começar

Não é necessário ler todo o manual desde o início. Aprenda apenas o fluxo abaixo para começar a usar imediatamente.

Comece a usar o ShiftMate em 5 minutos

1. Aba Turnos na parte inferior e, na parte superior, Inserir para inserir seu primeiro turno.
2. Mais → Configurações de alarme ative o alarme de turno do turno que você usa e confira o horário.
3. Adicione o ShiftMate à tela inicial do Widget da tela inicial do celular.
4. Se necessário, Mais → Compartilhar turno → Enviar link para enviar um link de convite aos colegas.

Recomendação
No início, Inserir turno → Alarme de turno → Widget da tela inicial já é suficiente configurar apenas esses itens.

2. Escala de turnos

Na parte inferior, na aba Turnos insira e confira seus turnos, como D, E, N e OFF.

Inserir turno

Turnos → Inserir para editar a escala de turnos.

1. Abra, na parte inferior, a aba Turnos .
2. Na parte superior da tela, toque em Inserir.
3. Selecione no calendário a data em que deseja inserir o turno.
4. Toque no botão do turno desejado, como D, E, N ou OFF.
5. Quando terminar de inserir, toque em Salvar no canto superior direito.

Inserir rapidamente a escala de turnos de um mês em sequência

A tela Inserir turno do ShiftMate não permite selecionar várias datas de uma só vez; quando você insere um turno em uma data, a seleção avança automaticamente para a data seguinte Enquanto consulta a escala de turnos, toque rapidamente na sequência D → E → N → OFF para inserir os turnos de um mês.

1. Turnos → Inserir Abra.
2. Selecione a data em que deseja começar a inserir.
3. Toque no botão de turno dessa data.
4. Quando a seleção avançar para a data seguinte, continue tocando no próximo turno.
5. Depois de inserir tudo, toque em Salvar no canto superior direito.

Tip
Se precisar corrigir uma data no meio do período, selecione-a novamente no calendário e continue inserindo imediatamente.

Editar ou excluir um turno

Turnos → Inserir selecione a data que deseja editar e toque em outro turno ou Excluir e depois toque em Salvar.

Configurar os turnos que você usa

Mais → Configurações de turno para gerenciar o nome, a cor, o horário e os turnos disponíveis.

Em Todas as configurações, Mais → Todas as configurações no canto superior direito → Turnos, afastamentos e frequência → Configurações de turno também é possível acessar essa opção.

Consultar a análise de turnos

Mais → Análise de turnos para consultar os turnos inseridos por período. Use esse recurso para verificar a quantidade e os padrões de cada tipo de turno.

3. Eventos

O ShiftMate mostra os eventos pessoais do calendário do dispositivo junto com os turnos e permite adicionar e editar eventos.

Adicionar um evento pessoal

Na parte inferior, na aba Turnos selecione a data desejada e, em seguida, + toque no botão para adicionar um evento. Ao preencher os detalhes na tela de edição de eventos do ShiftMate, o evento será salvo no calendário selecionado do dispositivo.

Para usar eventos pessoais junto com a escala de turnos, é necessário permitir o acesso ao calendário do dispositivo.

Configurar eventos recorrentes e alertas de eventos

Na tela de edição de eventos, você pode configurar opções como diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente, configurações de repetição e alertas do evento.

Alterar como os turnos e eventos são exibidos

Mais → Todas as configurações no canto superior direito → Configurações da tela para ajustar a forma de exibição e o tamanho dos turnos e eventos.

4. Colegas e compartilhamento de turnos

Conecte-se aos colegas por um link de convite e confira os turnos compartilhados na aba Colegas na parte inferior.

Enviar um link para compartilhar turnos com um colega

1. Na parte inferior, abra Mais.
2. Compartilhar turno selecione.
3. Enviar link selecione.
4. Envie o link de convite pelo KakaoTalk, por mensagem de texto ou pelo aplicativo de sua preferência.
5. Quando a outra pessoa concluir a conexão, confira na aba Colegas na parte inferior.

Consultar os turnos dos colegas

Os turnos dos colegas conectados podem ser consultados na aba Colegas na parte inferior. Primeiro, o conteúdo salvo é exibido e, depois, os dados mais recentes são verificados; ao abrir a tela de um colega ou mudar de mês, os turnos compartilhados mais recentes são verificados novamente.

A forma de aplicar os turnos mais recentes pode variar conforme a versão do aplicativo e as configurações dos recursos.

Gerenciar colegas

Na parte inferior, na aba Colegas você pode adicionar colegas ou organizar a ordem de exibição, os filtros e o status da conexão.

5. Alarme de turno

Configure um alarme para cada turno de acordo com o horário de início diferente de cada tipo de turno.

Ativar o alarme de turno

1. Na parte inferior, abra Mais Abra.
2. Configurações de alarme Selecione.
3. À direita do turno para o qual deseja usar o alarme interruptor Ative-o.
4. Quando aparecer a solicitação de permissões, permita as permissões necessárias de alarme e notificações.

Alterar o horário do alarme por turno

Mais → Configurações de alarme Ao tocar no cartão do turno desejado, você pode alterar o horário do alarme correspondente. As alterações são aplicadas às configurações sem necessidade de um botão separado para salvar.

Configurar som, vibração e tela do alarme

Mais → Todas as configurações no canto superior direito → Alarme Você pode consultar as configurações relacionadas ao alarme de turno, ao som e à vibração e à tela do alarme.

O alarme não está tocando?Ver solução de problemas do alarme de turno →

6. Widget da tela inicial

Você pode consultar seus turnos na tela inicial do celular sem abrir o app.

Adicionar o widget do ShiftMate ao iPhone

1. Mantenha pressionada a tela inicial do iPhone e entre no modo de edição.
2. Adicionar widget Procure por ShiftMate.
3. Selecione o tamanho e o formato do widget desejados.
4. Coloque-o na tela inicial.

Adicionar o widget do ShiftMate ao Android

1. Mantenha pressionada a tela inicial e Widget Abra o menu.
2. Procure por ShiftMate.
3. Adicione o widget desejado à tela inicial.

O nome e a localização da tela de adição de widgets podem variar um pouco conforme o fabricante e a versão do Android.

Configurar o conteúdo exibido no widget

Mais → Configurações de widget Você pode configurar os turnos e as opções relacionadas que serão exibidos no widget do ShiftMate. A adição efetiva do widget à tela inicial deve ser feita na tela inicial do iPhone/Android.

7. Notas

Na parte inferior Notas Na aba, gerencie notas comuns e notas de checklist.

Criar uma nota

1. Na parte inferior Notas Abra a aba.
2. + Toque no botão para abrir uma nota.
3. Insira o título e o conteúdo.
4. Na parte inferior Salvar Toque em.

Usar uma nota de checklist

Se quiser conferir as tarefas que precisa fazer por item, altere o tipo da nota para nota de checklist e adicione itens de verificação.

Encontrar e ordenar notas

Use os recursos de filtro e ordenação da lista de notas para encontrar rapidamente as notas necessárias por tipo — notas comuns ou de checklist —, status de conclusão, data e outros critérios.

8. Frequência e análise

Gerencie como frequência os registros que devem ser administrados separadamente da escala de turnos, como férias, licença médica, treinamento, viagens a trabalho, atrasos e saídas antecipadas.

Adicionar um registro de frequência

Selecione uma data no calendário de turnos, abra a tela de detalhes da data e, em + no botão Frequência selecione para adicionar um registro.

Para adicionar ou editar os próprios tipos de frequência, Mais → Todas as configurações no canto superior direito → Turnos, afastamentos e frequência → Configurações de frequência use.

Consultar a análise de turnos e a frequência e os afastamentos

Mais → Análise de turnos para consultar os padrões de turnos e Mais → Frequência e afastamentos para consultar os registros de frequência por período. Em Frequência e afastamentos, este mês, mês passado, últimos 3 meses, este ano, ano passado ou seleção manual você pode definir o período de consulta.

9. Conta, dados e configurações

Na parte inferior Mais e no canto superior direito Todas as configurações gerencie as principais configurações e os menus de suporte.

Explorar todas as configurações

Mais → Todas as configurações no canto superior direito Você pode gerenciar as seguintes áreas:

• Turnos, afastamentos e frequência — tipos de turno, frequência, tela de turnos
• Alarme — alarme de turno, som, vibração
• Calendário — região, primeiro dia da semana, calendários a exibir
• Configurações de tela — forma de exibição e tamanho de turnos e eventos
• Tema — modo de tela, cores, fonte
• Widget da tela inicial — configurações dos widgets mensal e diário/semanal

Login e conta

O login é usado para acessar os recursos de backup automático e compartilhamento dos dados de turnos. Antes de trocar de celular, confirme as informações da conta que está usando.

Verificar o backup e a restauração de dados

Ao fazer login, você pode usar o backup e a sincronização dos dados compatíveis, além do compartilhamento de turnos. Os dados incluídos no backup e na restauração podem variar conforme a versão do app e o tipo de dado. Portanto, antes de trocar de dispositivo ou reinstalar o app, confirme a conta em que está conectado. Faça login com a mesma conta no novo dispositivo.

Enviar ajuda, contato e feedback

Todas as configurações → Ajuda e suporte Em você pode acessar Perguntas frequentes, Entre em contato, Feedback e sugestões de melhoria e Avaliar o ShiftMate.

10. Quando houver um problema

Consulte este guia para saber como usar o app normalmente. Para erros ou comportamentos inesperados, Perguntas frequentes consulte.

• O alarme de turno não toca.
• O widget da tela inicial não é atualizado.
• Os turnos dos colegas não aparecem atualizados.
• O link compartilhado não abre.
• Há um problema com o login, a autenticação ou a restauração de dados.
• A exibição de eventos ou feriados está incorreta.

Precisa de ajuda para solucionar um problema?Ver as Perguntas frequentes do ShiftMate →

Plataformas compatíveis: iPhone · Android

Alguns nomes de menus ou a localização das telas podem variar um pouco conforme a versão do app e o sistema operacional.