勤務表、出た。
とりあえずスクショした。
……でも、あとで見ようとしたら見つからない。
看護師あるあるではないでしょうか。
日勤、夜勤、休み、研修、友達との予定。 不規則な勤務をしながら、仕事もプライベートも整理するのは意外と大変です。
そんな毎日を少しラクにしてくれるのが、 看護師向けシフト管理アプリです。
ただ、アプリストアで検索すると種類が多く、 「結局どれを選べばいいの？」と迷ってしまいますよね。
この記事では、看護師向けシフト管理アプリを選ぶときに確認したい 7つのポイントを紹介します。
この記事でわかること
- シフト管理アプリを選ぶときのチェックポイント
- 看護師に必要な機能と、あると便利な機能
- 仕事とプライベートをまとめて管理する方法
- ShiftMateの便利な使い方
看護師向けシフト管理アプリを選ぶ7つのポイント
1．1か月分の勤務をサクッと入力できるか
最初にチェックしたいのは、 勤務表の入力が簡単かどうかです。
毎月使うアプリだからこそ、入力に時間がかかると続きません。
日付を選んで、日勤・準夜勤・夜勤・休みなどのボタンをタップするだけで 入力できるアプリがおすすめです。
特に、次のポイントを確認してみてください。
- 複数の日付をまとめて選択できる
- 勤務ボタンをワンタップで入力できる
- 入力した勤務を簡単に修正できる
- 自分の病院に合った勤務名を作成できる
無料でダウンロードできても、入力が面倒だと結局使わなくなります。 最初に操作画面を見て、自分が直感的に使えそうか確認しましょう。
2．勤務がひと目でわかるデザインか
看護師の勤務表は、ただ予定が表示されればいいわけではありません。
カレンダーを開いた瞬間に、 「今日は日勤」「明日は夜勤」「その次は休み」とわかることが大切です。
見やすいアプリを選ぶポイントは、次のとおりです。
- 勤務ごとに色を分けられる
- 日勤・夜勤・休みを大きく表示できる
- 1か月分の勤務をひとつの画面で確認できる
- 文字や勤務アイコンのサイズを変更できる
デザインは毎日目にするものなので、 「機能は多いけれど見づらい」アプリより、 自分が見てすぐ理解できるアプリを選ぶのがおすすめです。
3．勤務とプライベートの予定を一緒に管理できるか
勤務表はシフトアプリ、友達との予定は別のカレンダー、 勉強会はメモアプリ……。
アプリが分かれていると、予定を確認するたびに行ったり来たりすることになります。
看護師向けシフト管理アプリを選ぶなら、 勤務とプライベートの予定を同じカレンダーで確認できるかを チェックしておきましょう。
- 院内研修や勉強会
- 美容院や病院の予約
- 友達とのごはん
- 旅行やライブ
- 家族との予定
- 資格試験や勉強の予定
勤務と予定をまとめておけば、 「夜勤明けなのに予定を入れてしまった……」というミスも減らせます。
4．同僚・家族・パートナーとシフトを共有できるか
シフトが出るたびに、家族やパートナーへ勤務表のスクショを送っていませんか？
画像で共有すると、勤務が変更されたときに送り直す必要があります。
シフト共有機能があるアプリなら、 相手がアプリから最新の勤務を確認できます。
例えば、こんなときに便利です。
- 同僚と一緒に働く日を確認したい
- 友達と休みが合う日を探したい
- 家族に夜勤の日を知らせたい
- パートナーと旅行の日程を相談したい
特に同じ病棟の同僚と予定を合わせることが多い方には、 シフト共有機能があるとかなり便利です。
5．勤務に合わせてアラームを設定できるか
日勤の日と夜勤の日では、起きる時間も準備を始める時間も違います。
そのたびにスマホのアラームを変更するのは、地味に面倒ですよね。
勤務連動アラームに対応しているアプリなら、 日勤・準夜勤・夜勤ごとに通知時間を設定できます。
- 日勤は勤務開始の90分前
- 準夜勤は勤務開始の60分前
- 夜勤は勤務開始の120分前
このように勤務ごとの設定を登録しておけば、 毎日アラームを変更する手間を減らせます。
朝が苦手な方や、勤務パターンが多い方は アラーム機能も確認しておきたいポイントです。
6．ホーム画面のウィジェットに対応しているか
「今日の勤務、なんだっけ？」
そのたびにアプリを開くのが面倒なら、 ホーム画面ウィジェットに対応しているアプリがおすすめです。
ウィジェットがあると、アプリを開かなくても確認できます。
- 今日の勤務
- 今週の勤務
- 次の勤務と次の休み
- 月間のシフト
- 登録した予定
出勤前の忙しい時間でも、 スマホのホーム画面を見るだけで勤務を確認できます。
7．自分好みにカスタマイズできるか
毎日使うアプリだから、見た目も意外と大事です。
勤務アイコンの色や形、テーマカラー、フォントを変更できると、 自分にとって見やすいカレンダーを作れます。
次の項目を変更できるか確認してみましょう。
- 勤務名と略称
- 勤務ごとの色
- 勤務アイコンの形とサイズ
- テーマカラー
- フォント
- ダークモード
- 絵文字
さらに、月間・年間の勤務回数を確認できるアプリなら、 「今月は夜勤が多かった」 「今年は何回有給を使った？」といった振り返りにも使えます。
シフト管理アプリを選ぶ前のチェックリスト
気になるアプリを見つけたら、次の項目を確認してみてください。
□ 1か月分の勤務を簡単に入力できる
□ 日勤・夜勤・休みがひと目でわかる
□ 病院独自の勤務名を作成できる
□ プライベートの予定も登録できる
□ 同僚や家族とシフトを共有できる
□ 勤務ごとにアラームを設定できる
□ ホーム画面ウィジェットに対応している
□ 色やアイコンを変更できる
□ 勤務回数を確認できる
すべての機能が必要とは限りません。
自分が今困っていることを考えて、 必要な機能がそろっているアプリを選ぶことが大切です。
迷ったら「ShiftMate: 看護師シフトカレンダー」もチェック
ここまで紹介したポイントをまとめて確認したい方には、 ShiftMate: 看護師シフトカレンダーも選択肢のひとつです。
ShiftMateは、看護師や医療従事者、交代勤務者向けに作られた シフト管理アプリです。
主な機能は次のとおりです。
- 日勤・準夜勤・夜勤・休みの簡単入力
- 職場に合わせたオリジナル勤務の作成
- 勤務とプライベート予定の一括管理
- 同僚・家族・パートナーとのシフト共有
- 勤務ごとの出勤アラーム
- 通常メモとチェックリスト
- 日間・週間・月間ウィジェット
- 月間・年間の勤務統計
- カラー、フォント、アイコンのカスタマイズ
- ダークモード対応
シフトだけでなく、予定、メモ、アラームまでひとつにまとめられるので、 スマホの中をできるだけシンプルにしたい方にも向いています。
「勤務表を探す時間を減らしたい」 「友達と休みが合う日をすぐ知りたい」 「今日の勤務をホーム画面で確認したい」
そんな方は、まず実際の操作感をチェックしてみてください。
よくある質問
無料のシフト管理アプリでも大丈夫ですか？
無料で利用できるアプリでも、勤務入力やカレンダー確認などの基本機能は利用できます。 広告表示、利用できる機能、アプリ内課金の内容はアプリごとに異なるため、 ダウンロード前に確認しましょう。
看護師以外でも使えますか？
シフト勤務に対応したアプリであれば、 看護助手、介護職、医療スタッフ、販売職などの交代勤務にも活用できます。
病院独自の勤務パターンも登録できますか？
オリジナル勤務の作成に対応しているアプリなら、 早出、遅出、長日勤、当直、待機、研修なども登録できます。
家族やパートナーにもシフトを共有できますか？
シフト共有機能に対応したアプリなら、 同僚だけでなく、家族やパートナーとも勤務予定を共有できます。
まとめ｜毎日使いたくなるシフト管理アプリを選ぼう
看護師向けシフト管理アプリを選ぶときは、 機能の多さだけで決める必要はありません。
大切なのは、 勤務表を簡単に入力できて、必要な情報をすぐ確認できることです。
入力のしやすさ、予定管理、シフト共有、アラーム、ウィジェット、 カスタマイズ機能を比べながら、自分の働き方に合ったアプリを選びましょう。
仕事の日も、夜勤明けの日も、大切な休日も。
スケジュール管理に使う時間を少し減らして、 自分のために使える時間を増やしてみませんか？
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