Achte bei einer Dienstplan-App für die Pflege auf Monatsansicht, eigene Dienste, private Termine, dienstbezogene Alarme, geteilte Dienstpläne, Widgets, mehrere Geräte und Dienststatistiken. Entscheidend ist, dass die App deine täglichen Abläufe erleichtert, nicht möglichst viele Funktionen bietet.
Pflegedienste folgen selten einem normalen Montag-bis-Freitag-Rhythmus. Day (Früh- beziehungsweise Tagdienst), Evening (Spätdienst), Night (Nachtdienst) und Off (frei) wechseln sich ab. Kürzel und Anfangszeiten unterscheiden sich je nach Krankenhaus und Station. Für private Termine, Fortbildungen, Urlaub und Notizen kann ein Kalender speziell für Schichtarbeit hilfreich sein.
Wenn du im App Store oder bei Google Play ähnliche Apps findest, prüfe diese acht Kriterien anhand deines Alltags. Dieser Beitrag ist eine Auswahlhilfe zu Funktionen und keine Rangliste.
1. Den ganzen Monat auf einen Blick erfassen
Wichtig ist, wie schnell du deinen Dienstplan verstehst. Musst du jeden Tag einzeln antippen, erkennst du den Monatsrhythmus schwerer.
Prüfe, ob die Monatsansicht Tag-, Spät- und Nachtdienste, freie Tage, Urlaub, private Termine und Fortbildungen gemeinsam zeigt. Auch der nächste Dienst sollte leicht zu finden sein.
Farben und Kürzel helfen, aufeinanderfolgende Nachtdienste, den nächsten längeren Freizeitblock und Überschneidungen mit privaten Terminen zu erkennen.
2. Eigene Dienste passend zur Station anlegen
Nicht jedes Krankenhaus verwendet nur D, E und N. Je nach Station gibt es weitere Kürzel und Dienstarten wie MD, Training oder On-call.
Prüfe, ob du Namen sowie Beginn und Ende selbst festlegen kannst. Eigene Farben, Symbole und Emojis erleichtern das Erkennen deiner Dienste.
Entscheidend ist eine App, die du an deinen Arbeitsalltag anpassen kannst, statt deinen Alltag an die App anpassen zu müssen.
3. Dienstplan und private Termine gemeinsam sehen
Bevor du dich verabredest oder einen Termin buchst, schaust du meistens zuerst in den Dienstplan. Arbeit und Privatleben hängen zusammen.
Ein Kalender sollte beides anzeigen und optisch unterscheiden. Kurze Dienstkürzel wie D, E und N sowie Titel oder Symbole für private Termine halten die Ansicht lesbar.
Fragen wie „Arbeite ich an dem Tag?“, „Habe ich am nächsten Tag Nachtdienst?“ oder „Passt dieser Termin?“ sollten schnell beantwortet sein.
4. Auf dienstbezogene Alarme achten
Im Schichtdienst beginnst du nicht jeden Tag zur gleichen Uhrzeit. Ein fester Alarm „Montag bis Freitag um 6:30 Uhr“ ist für Tag → Spät → Nacht → frei → Nacht oft unpraktisch.
Prüfe, ob Arbeitsalarme dem Beginn des jeweiligen Dienstes folgen können. Die Verknüpfung mit Dienstarten kann manuelle Änderungen der Alarmzeit verringern.
Ein Beispiel für mehrere Geräte findest du unter doppelte Arbeitsalarme auf Smartphone und Tablet. Prüfe außerdem Benachrichtigungsberechtigungen und Alarmeinstellungen deines Geräts.
5. Dienstpläne mit Kolleginnen und Kollegen teilen
„Wer hat heute mit mir Nachtdienst?“, „Wer hat nächste Woche gleichzeitig frei?“ oder „Wie zeige ich meiner Familie meinen Dienstplan?“. Geteilte Pläne helfen beim Nachsehen und Abstimmen.
Wenn du diese Funktion häufig nutzt, prüfe die Freigabe und die Auswahl angezeigter Personen. Nur bestimmte Kolleginnen und Kollegen einzublenden kann übersichtlicher sein.
6. Widgets für den Startbildschirm sind wichtig
Oft möchtest du nur den heutigen oder morgigen Dienst, den nächsten freien Tag oder die Woche sehen, ohne die App zu öffnen. Dafür sind Widgets praktisch.
Prüfe die gewünschte Tages-, Wochen- oder Monatsansicht und die Unterstützung auf deinem Smartphone. Widgets und Funktionen können sich je nach iOS, Android und App-Version unterscheiden.
7. Funktioniert die App auch auf einem Tablet?
Das Smartphone eignet sich für einen schnellen Blick auf den heutigen Dienst. Ein Tablet bietet mehr Platz für den ganzen Monat, private Termine und Notizen.
Wenn du auch ein iPad oder Android-Tablet nutzt, prüfe den Zugriff mit demselben Konto und welche Daten synchronisiert werden. Dienstsynchronisierung bedeutet nicht, dass sämtliche Alarme, Berechtigungen und privaten Kalendereinstellungen gleich sind.
Dienstkalender auf iPhone und iPad nutzen und Dienste auf dem großen Tablet-Bildschirm planen zeigen praktische Beispiele.
8. Nützliche Dienststatistiken prüfen
Wie viele Nachtdienste hast du diesen Monat gearbeitet? Bei längeren Aufzeichnungen können monatliche und jährliche Dienstzahlen, Nachtdienste, freie Tage und Gesamtstunden hilfreich sein.
Wenn dich aufeinanderfolgende Arbeitstage oder Dienstmuster interessieren, prüfe, ob die App sie auswertet. Kennzahlen und Berechnungsmethoden unterscheiden sich.
Acht Prüfpunkte für eine Pflege-Dienstplan-App
- Monatskalender: Erkennst du das Dienstmuster des Monats schnell?
- Eigene Dienste: Kannst du die Kürzel und Zeiten deiner Station anlegen?
- Private Termine: Siehst du Dienste und private Termine in einem Kalender?
- Dienstalarme: Kannst du für jede Dienstart Arbeitsalarme einstellen?
- Geteilte Dienstpläne: Siehst du die Dienste anderer und wer mit dir arbeitet?
- Startbildschirm-Widgets: Kannst du wichtige Dienste ohne Öffnen der App prüfen?
- Mehrere Geräte: Kannst du denselben Plan auf Smartphone und Tablet nutzen?
- Dienststatistiken: Kannst du monatliche und jährliche Muster betrachten?
Du brauchst nicht jede Funktion. Für reine Arbeitsdaten reicht möglicherweise ein einfacher Kalender. Nutzt du Alarme, Freigaben, Notizen, Widgets oder ein Tablet, probiere diese Funktionen vor der Entscheidung aus.
So unterstützt ShiftMate deine Dienstplanung
Dies ist der offizielle ShiftMate-Blog. ShiftMate ist eine Planungs-App für Pflegekräfte und Menschen im Schichtdienst. D, E, N, Off und eigene Dienste lassen sich zusammen mit privaten Terminen und Notizen im Monatskalender verwalten.
Die App bietet schnelle Diensteingabe, dienstbezogene Alarme, geteilte Dienstpläne, Notizen und Checklisten, Dienstfarben und Symbole sowie Monats- und Jahresstatistiken. Sie unterstützt iPhone, iPad, Android-Smartphones und -Tablets. Unterstützte Dienstdaten lassen sich mit demselben Konto synchronisieren.
Details wie Widgets und Darstellung können je nach Plattform, Gerät und Version variieren. Prüfe die Funktionen auf deinem Gerät. Die Dienste anderer werden beim Öffnen der entsprechenden Ansicht oder beim Monatswechsel vom Server abgerufen.
Wähle eine App passend zu deinem Alltag
Achte neben dem Design auf schnelle Eingabe, eine klare Monatsansicht und die Verwaltung privater Termine. Einige Apps auszuprobieren hilft, wichtige Funktionen zu erkennen.
Eine gute Dienstplan-App erleichtert das tägliche Nachsehen und Eintragen ein wenig.
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