Pour choisir une application de planning infirmier, vérifiez la vue mensuelle, les horaires personnalisés, les rendez-vous personnels, les alarmes par poste, le partage, les widgets, la compatibilité entre appareils et les statistiques. Le bon choix facilite vos tâches quotidiennes, sans forcément proposer le plus de fonctions.
Le planning infirmier suit rarement un rythme classique du lundi au vendredi. Day (jour), Evening (soir), Night (nuit) et Off (repos) alternent, avec des codes et des heures de début propres à chaque établissement ou service. Avec les rendez-vous, formations, congés et notes, un calendrier adapté au travail posté peut être utile.
Si plusieurs applications se ressemblent sur l’App Store ou Google Play, examinez ces huit critères selon votre quotidien. Cet article est un guide de fonctionnalités, pas un classement d’applications.
1. Voir tout le mois d’un coup d’œil
L’essentiel est de comprendre rapidement votre planning. S’il faut toucher chaque date pour connaître le poste, il devient difficile de voir le rythme du mois.
Vérifiez si la vue mensuelle regroupe les postes de jour, de soir et de nuit, les repos, congés, rendez-vous et formations. Le prochain poste doit aussi être facile à trouver.
Les couleurs et codes permettent de repérer les nuits consécutives, les prochains repos groupés et les conflits avec vos rendez-vous.
2. Créer des postes adaptés à votre établissement
Tous les établissements n’utilisent pas uniquement D, E et N. Certains services emploient d’autres codes et types de postes, comme MD, Training ou On-call.
Vérifiez si vous pouvez définir les noms et les heures de début et de fin. Des couleurs, icônes et émojis personnalisables facilitent aussi la lecture.
L’important est de choisir une application adaptable à votre environnement de travail, plutôt que de réorganiser votre quotidien autour de l’application.
3. Réunir travail et rendez-vous personnels
Avant de voir des amis ou de prendre rendez-vous, vous consultez généralement votre planning. Travail et vie personnelle sont liés.
Un même calendrier peut afficher les deux, à condition de les distinguer visuellement. Des codes simples pour les postes et des titres ou icônes pour les rendez-vous gardent l’écran lisible.
Vous devez pouvoir répondre vite : « Est-ce que je travaille ce jour-là ? », « Suis-je de nuit le lendemain ? » ou « Puis-je prendre ce rendez-vous ? ».
4. Vérifier les alarmes adaptées aux postes
En horaires décalés, on ne commence pas à la même heure chaque jour. Une alarme fixe « du lundi au vendredi à 6 h 30 » peut être peu pratique pour une suite jour → soir → nuit → repos → nuit.
Vérifiez si les alarmes peuvent suivre l’heure de début de chaque poste. Les associer aux types de postes peut limiter les modifications manuelles.
Pour un exemple sur plusieurs appareils, consultez les doubles alarmes de travail sur smartphone et tablette. Vérifiez également les autorisations de notification et les réglages d’alarme de votre appareil.
5. Envisager le partage des plannings
« Qui travaille de nuit avec moi ? », « Qui sera en repos le même jour la semaine prochaine ? » ou « Comment montrer mon planning à ma famille ? ». Le partage aide à répondre et à coordonner les projets.
Si vous utilisez souvent ce partage, vérifiez son fonctionnement et la possibilité de choisir les personnes affichées. Voir seulement les collègues utiles peut être plus pratique.
6. Les widgets d’accueil comptent aussi
Vous souhaitez parfois voir le poste du jour, celui du lendemain, le prochain repos ou la semaine sans ouvrir l’application. Les widgets servent à ces vérifications rapides et fréquentes.
Recherchez la vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle nécessaire et vérifiez sa disponibilité sur votre téléphone. Les widgets et leurs fonctions peuvent varier selon iOS, Android et la version.
7. Peut-on aussi l’utiliser sur une tablette ?
Le téléphone est pratique pour vérifier rapidement le poste du jour. Une tablette offre plus d’espace pour consulter le mois, les rendez-vous et les notes.
Si vous utilisez aussi un iPad ou une tablette Android, vérifiez l’accès avec le même compte et les données synchronisées. La synchronisation des postes ne signifie pas que toutes les alarmes, autorisations et préférences de calendriers personnels sont identiques.
Utiliser son planning sur iPhone et iPad et organiser ses postes sur le grand écran d’une tablette présentent des exemples pratiques.
8. Chercher des statistiques utiles
Combien de nuits avez-vous travaillées ce mois-ci ? Sur la durée, il peut être utile de consulter les nombres de postes mensuels et annuels, les nuits, les jours de repos et les heures totales.
Si les jours travaillés consécutifs ou les rythmes de postes vous intéressent, vérifiez leur présence dans l’application. Les statistiques et leurs méthodes de calcul varient.
Huit critères pour choisir une application de planning infirmier
- Calendrier mensuel : Comprenez-vous rapidement le rythme des postes du mois ?
- Postes personnalisés : Pouvez-vous créer les codes et horaires de votre service ?
- Rendez-vous personnels : Voyez-vous travail et rendez-vous dans le même calendrier ?
- Alarmes par poste : Pouvez-vous définir des alarmes pour chaque type de poste ?
- Partage des plannings : Pouvez-vous voir les horaires des collègues et les postes communs ?
- Widgets d’accueil : Pouvez-vous consulter vos postes sans ouvrir l’application ?
- Plusieurs appareils : Pouvez-vous utiliser le même planning sur téléphone et tablette ?
- Statistiques : Pouvez-vous revoir les rythmes mensuels et annuels ?
Vous n’avez pas besoin de toutes les fonctions. Un calendrier simple peut suffire pour noter les jours travaillés. Si vous utilisez alarmes, partage, notes, widgets ou tablette, testez ces fonctions avant de choisir.
Comment ShiftMate vous aide à gérer vos postes
Voici le blog officiel de ShiftMate. ShiftMate est une application de planning pour le personnel infirmier et les personnes en travail posté. Vous pouvez gérer D, E, N, Off et vos postes personnalisés dans un calendrier mensuel avec vos rendez-vous et notes.
Les fonctions comprennent la saisie rapide, les alarmes par poste, le partage entre collègues, les notes et listes, les couleurs et icônes et les statistiques mensuelles et annuelles. ShiftMate prend en charge iPhone, iPad, les téléphones et tablettes Android, avec synchronisation des données de postes compatibles via le même compte.
Les détails, dont les widgets et l’affichage, peuvent varier selon la plateforme, l’appareil et la version. Vérifiez les fonctions sur votre appareil. Les postes des collègues sont récupérés sur le serveur à l’ouverture de cet écran ou au changement de mois.
Choisir une application adaptée à votre quotidien
Au-delà du design, examinez la rapidité de saisie, la lisibilité du mois et la gestion des rendez-vous personnels. Essayer plusieurs applications aide à identifier les fonctions importantes.
Une bonne application de planning facilite un peu les consultations et les saisies de chaque jour.
Télécharger ShiftMate
Consultez les fonctions et la compatibilité dans la boutique de votre appareil, puis découvrez ShiftMate.
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