Khi chọn ứng dụng lịch trực điều dưỡng, hãy xem xét lịch tháng, ca tùy chỉnh, lịch cá nhân, báo thức theo ca, chia sẻ lịch, tiện ích màn hình chính, hỗ trợ nhiều thiết bị và thống kê ca trực. Ứng dụng phù hợp là ứng dụng giúp thao tác hằng ngày thuận tiện hơn, không nhất thiết có nhiều tính năng nhất.
Lịch làm việc của điều dưỡng thường không theo nhịp từ thứ Hai đến thứ Sáu. Day (ca ngày), Evening (ca chiều), Night (ca đêm) và Off (nghỉ) luân phiên, còn mã ca và giờ bắt đầu khác nhau giữa các bệnh viện, khoa. Khi cần quản lý thêm cuộc hẹn, đào tạo, nghỉ phép và ghi chú, lịch dành cho người làm theo ca có thể hữu ích.
Nếu thấy nhiều ứng dụng tương tự trên App Store hoặc Google Play, hãy đối chiếu tám tiêu chí sau với cách làm việc của mình. Đây là hướng dẫn chọn tính năng, không phải bảng xếp hạng ứng dụng.
1. Xem lịch trực cả tháng trong nháy mắt
Điều quan trọng là bạn hiểu lịch nhanh đến đâu. Nếu phải chạm từng ngày để xem ca, sẽ khó nhận ra nhịp làm việc của cả tháng.
Hãy kiểm tra xem lịch tháng có hiển thị cùng lúc ca ngày, chiều, đêm, ngày nghỉ, nghỉ phép, cuộc hẹn và đào tạo không. Ca tiếp theo cũng nên dễ tìm.
Màu sắc và mã ca giúp nhận ra số ca đêm liên tiếp, đợt nghỉ liền ngày sắp tới và lịch cá nhân có trùng ca hay không.
2. Tạo ca phù hợp với bệnh viện của bạn
Không phải bệnh viện nào cũng chỉ dùng D, E và N. Từng khoa có thể dùng mã và loại ca khác như MD, Training hoặc On-call.
Hãy xem có thể tự đặt tên, giờ bắt đầu và kết thúc ca không. Màu sắc, biểu tượng và emoji tùy chỉnh cũng giúp phân biệt ca nhanh hơn.
Điều cốt lõi là chọn ứng dụng có thể điều chỉnh theo môi trường làm việc thực tế, thay vì phải đổi thói quen để phù hợp với ứng dụng.
3. Xem ca trực và lịch cá nhân cùng nhau
Trước khi hẹn bạn bè hoặc đặt lịch khám, bạn thường xem ca trực trước. Lịch làm việc và cuộc sống cá nhân luôn liên quan với nhau.
Lịch nên hiển thị cả hai nhưng phân biệt rõ bằng hình ảnh. Mã D, E, N ngắn gọn cho ca trực và tiêu đề hoặc biểu tượng cho việc riêng giúp màn hình dễ đọc.
Bạn nên nhanh chóng trả lời được: “Hôm đó mình có trực không?”, “Ngày sau có ca đêm không?” và “Có thể nhận cuộc hẹn này không?”.
4. Kiểm tra báo thức theo ca
Người làm theo ca không đi làm cùng một giờ mỗi ngày. Báo thức cố định “6:30 sáng từ thứ Hai đến thứ Sáu” có thể bất tiện với lịch ngày → chiều → đêm → nghỉ → đêm.
Hãy xem báo thức đi làm có thể theo giờ bắt đầu từng ca không. Gắn báo thức với ca ngày, chiều và đêm có thể giảm việc đổi giờ thủ công.
Để xem ví dụ trên nhiều thiết bị, hãy đọc giới thiệu báo thức đi làm kép trên điện thoại và máy tính bảng. Đồng thời kiểm tra quyền thông báo và cài đặt báo thức của thiết bị.
5. Cân nhắc chia sẻ lịch trực với đồng nghiệp
“Tối nay ai trực cùng mình?”, “Tuần sau ai nghỉ cùng ngày?” và “Làm sao cho gia đình biết lịch tháng này?”. Chia sẻ lịch giúp trả lời và sắp xếp kế hoạch.
Nếu thường chia sẻ lịch với đồng nghiệp, hãy kiểm tra cách chia sẻ và khả năng chọn người hiển thị. Chỉ xem những người cần thiết có thể tiện hơn hiển thị tất cả.
6. Tiện ích màn hình chính cũng quan trọng
Đôi khi bạn chỉ muốn xem ca hôm nay, ngày mai, ngày nghỉ tiếp theo hoặc lịch tuần mà không mở ứng dụng. Tiện ích phù hợp với những lần xem nhanh và thường xuyên.
Hãy tìm kiểu hiển thị ngày, tuần hoặc tháng cần dùng và kiểm tra hỗ trợ trên điện thoại. Loại tiện ích và tính năng có thể khác nhau giữa iOS, Android và phiên bản ứng dụng.
7. Có dùng được trên máy tính bảng không?
Điện thoại tiện để xem nhanh ca hôm nay. Màn hình máy tính bảng rộng hơn để xem cả tháng cùng lịch cá nhân và ghi chú.
Nếu cũng dùng iPad hoặc máy tính bảng Android, hãy kiểm tra việc truy cập lịch bằng cùng tài khoản và dữ liệu nào được đồng bộ. Đồng bộ ca không có nghĩa là mọi báo thức, quyền và cài đặt lịch cá nhân trên các thiết bị đều giống nhau.
Sử dụng lịch trực trên iPhone và iPad và quản lý ca trên màn hình lớn của máy tính bảng cung cấp các ví dụ thực tế.
8. Tìm các thống kê ca trực hữu ích
Bạn từng muốn biết mình trực bao nhiêu ca đêm trong tháng chưa? Khi lưu lịch lâu dài, việc xem số ca theo tháng và năm, số ca đêm, ngày nghỉ và tổng giờ làm có thể hữu ích.
Nếu quan tâm số ngày làm liên tiếp hoặc nhịp ca, hãy kiểm tra ứng dụng có cung cấp không. Các mục thống kê và cách tính khác nhau tùy ứng dụng.
Tám tiêu chí chọn ứng dụng lịch trực điều dưỡng
- Lịch tháng: Có nhanh chóng thấy nhịp ca của cả tháng không?
- Ca tùy chỉnh: Có tạo được mã ca và giờ của bệnh viện hoặc khoa không?
- Lịch cá nhân: Có xem công việc và cuộc hẹn trong cùng lịch không?
- Báo thức theo ca: Có đặt báo thức đi làm theo từng loại ca không?
- Chia sẻ lịch: Có xem lịch đồng nghiệp và người cùng ca không?
- Tiện ích màn hình chính: Có xem thông tin ca cần thiết mà không mở ứng dụng không?
- Nhiều thiết bị: Có dùng cùng lịch trên điện thoại và máy tính bảng không?
- Thống kê: Có xem lại nhịp ca theo tháng và năm không?
Bạn không cần mọi tính năng. Lịch cơ bản có thể đủ nếu chỉ ghi ngày làm việc. Nếu thường dùng báo thức, chia sẻ, ghi chú, tiện ích hoặc máy tính bảng, hãy thử các chức năng đó trước khi chọn.
ShiftMate giúp quản lý lịch trực như thế nào?
Đây là blog chính thức của ShiftMate. ShiftMate là ứng dụng lịch làm việc dành cho điều dưỡng và người làm theo ca. Bạn có thể quản lý D, E, N, Off và ca tùy chỉnh trong lịch tháng cùng kế hoạch cá nhân và ghi chú.
Các chức năng gồm nhập ca nhanh, báo thức theo ca, chia sẻ lịch đồng nghiệp, ghi chú và danh sách kiểm tra, màu và biểu tượng ca, thống kê tháng và năm. Hỗ trợ iPhone, iPad, điện thoại và máy tính bảng Android, đồng bộ dữ liệu ca được hỗ trợ qua cùng tài khoản.
Chi tiết tính năng, bao gồm tiện ích và cách hiển thị, có thể khác theo nền tảng, thiết bị và phiên bản. Hãy kiểm tra trên thiết bị của bạn. Lịch đồng nghiệp được lấy từ máy chủ khi mở màn hình đó hoặc đổi tháng hiển thị.
Chọn ứng dụng phù hợp với cách làm việc
Ngoài thiết kế, hãy xem việc nhập ca có nhanh không, cả tháng có dễ nhìn không và lịch cá nhân có dễ quản lý không. Thử vài ứng dụng sẽ giúp xác định tính năng quan trọng với bạn.
Một ứng dụng lịch trực tốt giúp việc xem và nhập lịch hằng ngày nhẹ nhàng hơn.
Tải ShiftMate
Xem tính năng và thông tin tương thích tại cửa hàng của thiết bị rồi bắt đầu dùng ShiftMate.
Comments
Post a Comment