Kannst du die Dienstplan-App, die du täglich nutzt, auch auf dem neuen iPhone Duo verwenden?
Der Dienstplan von Pflegekräften mit aufeinanderfolgenden D-, E-, N- und OFF-Schichten besteht nicht nur darin, die heutige Startzeit zu prüfen. Es gibt vieles im Monatsverlauf zu beachten: den nächsten freien Tag, gemeinsame Schichten mit Kollegen sowie Schulungen im Krankenhaus und private Termine.
Mit diesem Update unterstützt ShiftMate das iPhone Duo. Hier erfährst du, wie du Schichten und Termine auf dem aufgeklappten Bildschirm ansehen und verwalten kannst.
1. Heutige Schicht prüfen und den Monatsplan im Blick behalten
Vor dem Dienst prüfst du schnell, ob heute eine D- oder E-Schicht ansteht. In der Pause schaust du dir den Schichtverlauf dieses Monats an.
Auf dem iPhone Duo kannst du den Dienstplan und die Termine von ShiftMate bei aufgeklapptem Bildschirm ansehen. Beim Überblick über den Monatsplan kannst du Schichtfolgen und OFF-Tage gemeinsam betrachten und deine privaten Termine planen.
Wenn du zum Beispiel einen Termin mit Freunden planst, prüfst du zuerst die OFF-Tage und schaust auch, ob am Vortag eine N-Schicht ansteht. Nicht nur die Anzahl der freien Tage, sondern auch die Schichten davor und danach helfen bei der Planung.
2. Schichtnamen und -zeiten an dein Krankenhaus anpassen
Auch bei einem Dreischichtsystem unterscheiden sich Schichtzeiten und Bezeichnungen je nach Krankenhaus und Abteilung. Außerdem gibt es Termine wie Zweischichtdienste, Schulungen oder Urlaub, die separat gekennzeichnet werden sollten.
Prüfe bei der ersten Nutzung die Namen sowie Start- und Endzeiten der Schichten passend zu deinem Arbeitsumfeld. Wenn du anschließend den monatlichen Dienstplan einträgst, lassen sich die Schichten für jeden Tag leichter überprüfen.
Prüfe nach der Übertragung des Dienstplans noch einmal, ob die Reihenfolge von D-, E- und N-Schichten sowie die OFF-Tage mit dem ursprünglichen Dienstplan übereinstimmen. Bei Änderungen kannst du das betreffende Datum bearbeiten und auch die Startzeit erneut prüfen.
Zum Weiterlesen: Dienstplan auf iPhone und iPad verwalten
3. Schichten von Kollegen und Notizen gemeinsam prüfen
Fragen wie „Mit wem arbeite ich morgen zusammen?“ oder „An welchem Tag war die Schulung?“ stellt man sich beim Blick auf den Dienstplan häufig.
Wenn du die Funktion zum Teilen von Schichten von Kollegen in ShiftMate nutzt, kannst du die geteilten Kollegenpläne prüfen und sehen, an welchen Tagen ihr gemeinsam arbeitet.
Wenn du wichtige Termine und Notizen ebenfalls übersichtlich festhältst, musst du Inhalte nicht mühsam an mehreren Orten suchen.
Notiere statt sensibler Inhalte wie Patientennamen oder Behandlungsdaten lieber Informationen zur Terminplanung, etwa persönliche Dinge, die du mitbringen musst, oder Schulungstermine.
4. Schichtalarm gemeinsam mit der Schicht prüfen
Bei wechselnden Arbeitszeiten hilft es, sich anzugewöhnen, die morgige Schicht und den Alarm gemeinsam zu prüfen.
Richte in ShiftMate für jede Schicht einen Schichtalarm ein und prüfe nach einer Schichtänderung erneut den Einstellungsstatus. Besonders nach einem App- oder Gerätewechsel empfiehlt es sich, einen Testalarm für einen nahen Zeitpunkt einzurichten und die tatsächliche Funktion zu prüfen.
Wenn du zusätzlich ein iPad oder ein anderes Gerät verwendest, unterscheide zwischen der Synchronisierung der Schichtdaten und den Alarmeinstellungen. Alarmeinstellungen und Berechtigungen müssen auf jedem Gerät separat geprüft werden.
Zum Weiterlesen: Schichtalarm passend zum Dienstplan verwalten
5. Mit ShiftMate auf dem iPhone Duo starten
Wenn du deinen Pflege-Dienstplan auf dem iPhone Duo verwalten möchtest, prüfe im App Store die aktuellen Update-Informationen und Geräteanforderungen. Passe anschließend die Schichtnamen und -zeiten an deinen Arbeitsplatz an.
Wenn du nach einer App suchst, die den großen Bildschirm des iPhone Duo nutzt, beginne mit dem Dienstplan, den du täglich prüfst. Von der kurzen Kontrolle des heutigen Dienstbeginns bis zur Planung des Monats kannst du ShiftMate nutzen.
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