Một quy trình đơn giản để sắp xếp công việc và cuộc sống khi có lịch mới
Lịch làm việc của điều dưỡng thường không cố định từ thứ Hai đến thứ Sáu. Ca sáng, chiều, đêm và ngày nghỉ thay đổi, lại có thêm đào tạo, lịch khám và việc gia đình. Chỉ lưu ảnh lịch trực đôi khi chưa đủ để sắp xếp mọi việc.
Bạn có thể phải xem lại ca ngày mai nhiều lần, phát hiện cuộc hẹn trùng giờ làm hoặc băn khoăn không biết đã đổi báo thức chưa.
Hãy biến lịch trực thành cuốn lịch bạn dùng mỗi ngày. Bạn có thể bắt đầu bằng các bước dưới đây.
1. Nhập cả tháng ngay khi nhận lịch mới
Nhập ca làm, ngày nghỉ và nghỉ phép, rồi đối chiếu với lịch gốc để kiểm tra ngày và loại ca.
Dùng tên ca theo khoa của bạn, chẳng hạn sáng, chiều, đêm và nghỉ. Ví dụ minh họa cho ba ca là 07:00–15:00, 15:00–23:00 và 23:00–07:00 hôm sau. Đây không phải giờ chuẩn cho mọi bệnh viện. Nếu làm ca 12 giờ, hãy đặt ca ngày và ca đêm theo giờ thực tế. Có thể thêm ca đặc biệt và đào tạo khi cần.
Màn hình nhập của ShiftMate tập hợp ngày và loại ca. Sử dụng tính năng nhập cho nhiều ngày khi muốn lặp lại cùng một ca.
2. Giữ màu cố định cho từng ca
Ví dụ dùng xanh dương cho ca sáng, xanh lá cho ca chiều, tím cho ca đêm và xám cho ngày nghỉ. Bạn có thể chọn màu khác, miễn là dùng nhất quán.
Giữ cả ký hiệu chữ để không phải phân biệt chỉ bằng màu. Nhờ đó, các chuỗi ca đêm và ngày nghỉ liên tiếp dễ nhận biết hơn.
Nếu đang chọn ứng dụng, xem 8 tính năng cần cân nhắc trong ứng dụng lịch trực điều dưỡng.
3. Thêm lịch cá nhân vào cùng một nơi
Khi hẹn gặp ai đó, đừng chỉ nhìn ngày nghỉ: bạn có thể vừa tan ca đêm sáng hôm ấy hoặc phải đi làm sớm hôm sau. Thêm lịch khám, tập luyện, sự kiện gia đình, du lịch và đào tạo cạnh các ca làm.
Dùng tiêu đề ngắn hoặc biểu tượng cảm xúc trên lịch tháng. Những việc cần chuẩn bị chi tiết có thể để trong ghi chú hay danh sách kiểm tra.
Muốn lập kế hoạch trên màn hình rộng hơn, hãy xem ShiftMate trên iPhone và iPad.
4. Kiểm tra các ngày trước và sau ca đêm
Ca đêm kéo dài sang ngày hôm sau. Vì vậy, một ngày được ghi là nghỉ chưa chắc đã rảnh từ sáng, nếu bạn vừa kết thúc ca trực.
Xem ngày bắt đầu, buổi sáng tiếp theo và thời gian trước ca kế tiếp. Cân nhắc giấc ngủ và việc đi lại khi thêm cuộc hẹn. Cũng cần kiểm tra khoa ghi ca đêm theo ngày bắt đầu hay ngày kết thúc.
5. Phân biệt giờ bắt đầu ca và giờ báo thức
Một báo thức lặp lại vào ngày thường có thể không phù hợp với lịch xoay ca. Đặt giờ bắt đầu cho từng loại ca, rồi chọn giờ báo thức hoặc thời điểm nhắc trước dựa trên thời gian chuẩn bị và di chuyển.
Chẳng hạn, bắt đầu lúc 07:00 có thể cần thức dậy lúc 05:30. Đây là hai thông tin khác nhau.
Kiểm tra quyền thông báo và thử trên thiết bị thực tế. Mỗi khi đổi ca, hãy kiểm tra lại lịch và báo thức.
Nếu dùng nhiều thiết bị, xem thêm báo thức ca trên điện thoại và máy tính bảng.
6. Xem nhanh ca hôm nay và ca tiếp theo
Lịch tháng hữu ích để lập kế hoạch. Trước khi đi làm, bạn có thể chỉ cần biết ca hôm nay, ca tiếp theo, ngày nghỉ tới và việc cần làm trong ngày.
Xem màn hình chính của ShiftMate trước, rồi mở lịch đầy đủ khi muốn sắp xếp những tuần tiếp theo.
7. Chỉ hiển thị đồng nghiệp cần xem
Lịch chia sẻ giúp biết ai cùng ca với bạn và ngày nghỉ nào trùng nhau. Chọn những đồng nghiệp thường xem để màn hình không quá nhiều thông tin.
Khi đổi ca, tuân theo quy trình phê duyệt của bệnh viện và cập nhật lịch cá nhân sau khi được xác nhận.
8. Sử dụng tiện ích màn hình chính trên Android
Các tiện ích ngày, tuần và tháng của ShiftMate trên Android cho phép xem lịch ngay từ màn hình chính. Chọn chế độ hay dùng và kiểm tra các thay đổi đã được phản ánh.
Trên iPhone và iPad, sử dụng màn hình chính và lịch bên trong ứng dụng như hướng dẫn trong bài.
9. Nhìn lại phân bố ca vào cuối tháng
Xem số ca sáng, chiều, đêm và ngày nghỉ đã ghi. Thống kê giúp theo dõi số lượng; lịch giúp nhìn lại thứ tự và khoảng cách giữa các ca.
Ghi chép cá nhân hữu ích để đối chiếu lịch gốc. Khi kiểm tra lương hay chấm công, hãy dựa vào hồ sơ chính thức của đơn vị.
Quy trình cho mỗi lịch trực mới
- Nhập cả tháng và đối chiếu lịch gốc.
- Giữ ký hiệu và màu sắc nhất quán.
- Thêm lịch cá nhân quan trọng.
- Kiểm tra ngày trước và sau ca đêm.
- Rà soát báo thức đi làm.
- Xem màn hình chính hoặc tiện ích Android mỗi ngày.
- Cập nhật thay đổi và so sánh lịch đồng nghiệp khi cần.
Sắp xếp ca trực và cuộc sống với ShiftMate
ShiftMate tập hợp lịch trực, lịch cá nhân, báo thức, lịch đồng nghiệp, ghi chú và thống kê ca. Tùy chỉnh loại ca và màu sắc theo khoa, xem nhanh ngày hiện tại trên điện thoại và lập kế hoạch tháng trên máy tính bảng.
Hỗ trợ iPhone, iPad, điện thoại và máy tính bảng Android. Tiện ích màn hình chính được mô tả trong bài là tính năng trên Android.
Bắt đầu từ lịch trực tiếp theo. Nhập ca và thêm những việc quan trọng để dễ tìm thông tin cần thiết mỗi ngày.
Tải ShiftMate
Ca trực và kế hoạch cuộc sống trong cùng một nơi.
Comments
Post a Comment